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Titel
Text copied to clipboard!Büroleiter im Gesundheitswesen
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Büroleiter im Gesundheitswesen, der die administrativen Abläufe in einer medizinischen Einrichtung effizient organisiert und überwacht. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Leitung des Büropersonals, die Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Praxis- oder Klinikbetriebs.
Als Büroleiter im Gesundheitswesen arbeiten Sie eng mit medizinischem Fachpersonal, Patienten und externen Dienstleistern zusammen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen und tragen maßgeblich zur Qualitätssicherung und Patientenzufriedenheit bei. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Personalplanung, das Terminmanagement, die Abrechnung mit Krankenkassen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie die Einführung und Pflege digitaler Verwaltungsprozesse.
Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich mit, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Der sichere Umgang mit gängiger Bürosoftware und Praxisverwaltungssystemen ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld. Sie arbeiten in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und haben die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Einrichtung mitzuwirken. Fort- und Weiterbildungen sowie flexible Arbeitszeiten runden unser Angebot ab.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, gerne Verantwortung übernehmen und Freude an der Arbeit im Gesundheitswesen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Organisation des Büroalltags in einer medizinischen Einrichtung
- Koordination und Führung des Verwaltungspersonals
- Sicherstellung effizienter Abläufe im Patientenmanagement
- Verantwortung für Abrechnungen mit Krankenkassen und anderen Kostenträgern
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern
- Erstellung von Berichten und Statistiken für die Geschäftsführung
- Planung und Durchführung von internen Schulungen
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischer Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position
- Fundierte Kenntnisse im Gesundheitswesen und in der medizinischen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
- Kenntnisse im Abrechnungswesen (z. B. GOÄ, EBM)
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung eines medizinischen Büros?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen im Praxisalltag um?
- Welche Praxissoftware beherrschen Sie sicher?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Wie motivieren Sie Ihr Team?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit Abrechnungen im Gesundheitswesen?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Büroalltag?
- Welche Rolle spielt für Sie Patientenzufriedenheit?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Welche Weiterbildungen haben Sie zuletzt absolviert?
